Pourquoi choisir le bénévolat ?
Les honoraires d'un syndic professionnel s'élèvent couramment à 150 € à 250 € par lot et par an, hors frais annexes. Pour une copropriété de cinq lots, la facture peut atteindre 750 € à 1 250 € annuels. En optant pour un syndic bénévole, ces frais disparaissent et peuvent être réinjectés dans vos travaux ou votre fonds de réserve.
À Lyon, Marie et ses voisins ont économisé plus de 1 000 € par an en reprenant la gestion de leur immeuble. Au-delà des finances, le bénévolat offre une réactivité incomparable : un voisin sur place réagit immédiatement aux fuites ou aux pannes. Enfin, décider ensemble favorise la confiance et la participation de chacun.
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Êtes-vous éligible ?
Pour bénéficier des règles simplifiées, votre copropriété doit compter au maximum cinq lots principaux ou afficher un budget prévisionnel moyen inférieur à 15 000 €. Le syndic bénévole doit obligatoirement être propriétaire d'un lot ; un locataire ne peut pas exercer cette fonction. La loi ELAN permet aux petites copropriétés de se passer de conseil syndical, de tenir une comptabilité simplifiée et de consulter les copropriétaires par écrit.
Vous hésitez encore ? Posez-vous ces questions :
- Sommes-nous cinq lots ou moins ?
- Le budget annuel est-il sous 15 000 € ?
- Un copropriétaire est-il prêt à consacrer du temps à la gestion ?
- Les autres voisins sont-ils prêts à s'impliquer ?
Si vous répondez “oui” à ces points, vous pouvez envisager le bénévolat.
Responsabilités et obligations légales
Un syndic bénévole assume toutes les missions d'un syndic professionnel :
Gestion administrative et financière
Il convoque et tient l'assemblée générale, prépare l'ordre du jour, rédige et envoie le procès-verbal. Il établit le budget prévisionnel, répartit les charges, recouvre les appels de fonds et paie les fournisseurs.
Entretien et travaux
Il organise les interventions d'entretien, planifie et suit les travaux, et négocie les contrats de maintenance.
Représentation et diligence
Il représente le syndicat dans les démarches juridiques et vis-à-vis des tiers, fait respecter le règlement de copropriété et informe les copropriétaires.
Attention
Ces responsabilités engagent sa responsabilité civile et peuvent, en cas de négligence grave, entraîner une responsabilité pénale. Il est donc recommandé de souscrire une assurance responsabilité civile et d'être rigoureux dans la tenue des comptes et des archives.
Devenir syndic bénévole : étapes clés
1. Informer et sonder vos voisins
Vérifiez l'éligibilité et expliquez les avantages du bénévolat lors d'une réunion informelle. Identifiez les volontaires et recueillez les questions.
2. Inscrire la désignation à l'ordre du jour
Demandez au syndic actuel d'ajouter cette résolution à la prochaine assemblée générale.
3. Organiser l'élection
Lors de l'AG, la nomination se fait à la majorité absolue (article 25 : majorité de toutes les voix). Préparez des arguments et rassurez les copropriétaires.
4. Récupérer les documents
Une fois élu, récupérez auprès du syndic sortant tous les contrats, comptes, carnets d'entretien et archives nécessaires à la gestion.
5. Ouvrir un compte séparé et tenir la comptabilité
Ouvrez un compte bancaire au nom du syndicat et mettez en place un suivi comptable rigoureux ; des outils en ligne peuvent vous faciliter la tâche.
Attention aux pièges
Ne laissez pas traîner l'ordre du jour, respectez les délais légaux et n'improvisez pas la transmission de documents.
Erreurs fréquentes et solutions
Négliger le budget prévisionnel
Un budget mal calibré entraîne des appels de charges insuffisants et une trésorerie déficitaire.
Solution : utilisez un calculateur pour anticiper vos dépenses et ajuster les appels chaque trimestre.
Oublier les formalités d'assemblée générale
Une convocation envoyée trop tard ou un PV non signé rend les décisions contestables.
Solution : envoyez les convocations au moins 21 jours avant l'AG et tenez une checklist.
Sous-estimer le fonds de réserve
La loi recommande de constituer un fonds de réserve égal à 5 % du budget. Omettre cette provision peut forcer des appels de fonds exceptionnels.
Solution : prévoyez cette réserve dès la première année et ajustez-la via un planificateur de travaux.
Les calculateurs Thorpia permettent d'estimer vos charges par lot et de planifier un fonds de travaux sur 10 à 20 ans : profitez-en pour éviter ces erreurs.
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Outils indispensables
| Type d'outil | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Tableurs gratuits (Excel, Google Sheets) | Zéro coût, personnalisables | Paramétrage complexe, erreurs fréquentes, aucune sauvegarde automatique |
| Logiciels professionnels | Complet, conforme, assistance | Coûteux (200–500 €/mois), surdimensionné pour ≤ 5 lots |
| Outils spécialisés petites copropriétés | Interfaces simples, calculs automatiques, tarifs adaptés | Moins de fonctionnalités avancées, mais suffisant pour 2–5 lots |
Les calculateurs Thorpia s'inscrivent dans cette troisième catégorie. Avec l'outil de répartition des charges, saisissez votre budget et vos tantièmes pour obtenir une répartition par lot en quelques minutes. Avec le planificateur de fonds de travaux, projetez vos réparations sur 10 ou 20 ans et visualisez l'évolution de votre réserve.
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