Herramienta gratuita · pequeñas comunidades

Calculadora de cuotas de comunidad para estimar tus gastos comunes en pocos clics

Introduce tu presupuesto anual una vez y visualiza instantáneamente las cuotas por vivienda, por período y por coeficiente de participación. Esta calculadora funciona para repartos iguales, derramas y cuotas personalizadas sin hojas de cálculo frágiles.

Úsala para comparar cuotas mensuales vs. trimestrales, modelar el fondo de reserva y exportar CSV para compartir con tu junta directiva.

Configuración rápida

Empieza con el número de viviendas y la periodicidad

Número de viviendas

Periodicidad de las cuotas

1. Perfil de la comunidad

Describe tu comunidad de propietarios y el método de reparto de gastos.

Número de viviendas

Periodicidad de las cuotas

Método de reparto

Elige si cada vivienda paga la misma cantidad o usa coeficientes de participación.

2. Presupuesto anual

Lista cada partida de gasto una vez, con los importes anuales.

Partidas del presupuesto utilizadas por la calculadora de cuotas.
Categoría	Concepto	Importe anual	Eliminar línea

Total gastos ordinarios€20000.00

Incluir fondo de reserva

Provisiona una parte del presupuesto para futuras obras.

Modo

Porcentaje fondo de reserva

Total general€24000.00

3. Resumen del reparto

Vista rápida de las cuotas por vivienda según tus parámetros.

Cuota anual por vivienda

€12000.00

€24000.00 / 2 viviendas

Cuota por período (Mensual)

€1000.00

€12000.00 al año

4. Resultados y exportación

Descarga o copia el detalle por vivienda.

Presupuesto anual total

€24000.00

Gastos ordinarios

€20000.00

Fondo de reserva

€4000.00

Cuota media por período

€1000.00

Distribución del presupuesto por categoría

Desglose visual de tu presupuesto anual de gastos. Consulta la leyenda para ver la participación de cada categoría.

Jardinería60.0%
Seguro40.0%

Resultados del cálculo de cuotas por vivienda con importes anuales y por período.
Vivienda	Cuota anual	Cuota por período
Unit 1	€12000.00	€1000.00
Unit 2	€12000.00	€1000.00

Las exportaciones CSV incluyen la vivienda, el % de coeficiente, la cuota anual y la cuota por mensual. Ejemplo: Vivienda A1, 12,5 % de coeficiente, 1.200 € de cuota anual, 100 € mensual.

Guía paso a paso

Cómo usar esta calculadora

Esta calculadora de cuotas está diseñada para ayudar a las pequeñas comunidades de propietarios y presidentes de comunidad a estimar rápidamente la contribución de cada vivienda para un período y método de reparto determinados. Sigue los pasos a continuación para configurarla correctamente para tu comunidad.

Paso 1 — Elige tu periodicidad
Selecciona el período para el que quieres calcular las cuotas (por ejemplo: un mes, un trimestre o un año).
Esta calculadora conserva tanto el importe anual como las cuotas por período para comunicar según la periodicidad esperada por tu comunidad.
Paso 2 — Añade tus gastos
Añade una línea por cada partida de gasto (seguro, contrato de mantenimiento, electricidad, limpieza, fondo de reserva, etc.).
Incluye las provisiones para obras para que tu presupuesto cubra futuras inversiones y no solo los gastos ordinarios.
Paso 3 — Selecciona el método de reparto
Elige el método de reparto que corresponda a tu comunidad: igual por vivienda, por coeficiente, por porcentaje o por ponderación personalizada.
Esta calculadora soporta coeficientes y normaliza los cálculos para que los totales sean coherentes.
Paso 4 — Introduce tus viviendas
Lista todas las viviendas del edificio con su identificador (ej.: A1, A2, B1, etc.).
Para cada vivienda, introduce los datos necesarios según el método elegido (por ejemplo: coeficiente de participación, superficie, porcentaje personalizado). Coeficientes más altos significan automáticamente cuotas más elevadas.
Paso 5 — Verifica el resultado por vivienda
La calculadora calcula las cuotas totales por vivienda para el período seleccionado y para el año completo.
Puedes ver rápidamente cuánto debe pagar cada vivienda, validar los coeficientes y ajustar los parámetros si algo parece incorrecto.
Paso 6 — Exporta o copia el resultado
Una vez satisfecho con el resultado, copia o descarga el CSV con la vivienda, el % de coeficiente, la cuota anual y la cuota por período.
Úsalo como base de trabajo para tu reunión de junta directiva, los avisos a los propietarios o la planificación de una derrama.

Ejemplo: si tu presupuesto ordinario es de 120.000 €, el fondo de reserva es del 10 % (12.000 €) y tienes 24 viviendas, la calculadora muestra 5.500 € de cuota anual por vivienda (458 € mensuales) en reparto igual. Al pasar a coeficientes, los valores se normalizan automáticamente al 100 % para que las viviendas con más coeficiente paguen más.

Consejo fondo de reserva: muchas juntas directivas apuntan al 8-15 % de los gastos ordinarios para el fondo de reserva en espera de un diagnóstico técnico. Si prevés una derrama, añádela como línea temporal para que los propietarios vean el impacto en sus cuotas mensuales o trimestrales.

Esta calculadora es una herramienta de ayuda y no sustituye a los estatutos de tu comunidad, el título constitutivo ni el asesoramiento de un administrador de fincas profesional o contable. Verifica siempre los importes finales con tu junta directiva antes de comunicarlos a los propietarios.

Preguntas frecuentes

Algunas preguntas habituales sobre el uso de esta calculadora de cuotas.

No. Esta calculadora se proporciona únicamente con fines informativos y educativos. Los estatutos de tu comunidad, la ley y las decisiones votadas en junta de propietarios siempre prevalecen sobre los resultados mostrados aquí.

Esta calculadora se centra en tu presupuesto ordinario recurrente (seguro, suministros, mantenimiento, administración, etc.). Para un proyecto puntual grande, añade una partida de gasto temporal para este año o haz un cálculo separado para ver la contribución de cada vivienda a la derrama.

Sí. Establece la periodicidad en mensual, trimestral o anual y las cuotas por período se actualizarán automáticamente. La exportación conserva tanto las cuotas anuales como el importe por período para comunicar según la periodicidad que use tu comunidad.

Sí. Funciona para cualquier comunidad de propietarios que necesite repartir un presupuesto anual entre las viviendas: pequeñas comunidades, edificios autogestionados, presidentes de comunidad. La única condición es tratar todas las viviendas de igual manera o disponer de coeficientes para cada una.

No necesitas un presupuesto perfecto para empezar. Una estimación sencilla basada en las facturas del año pasado más una provisión razonable para obras ya es útil. Podrás afinar las cifras más adelante.

La mayoría de las comunidades revisan su presupuesto al menos una vez al año, generalmente antes de la junta de propietarios. Si tus costes evolucionan rápidamente (seguro, energía, reparaciones), puede ser útil usar esta calculadora más a menudo para comprobar si tus cuotas siguen siendo adecuadas.

Empieza con el número de viviendas y la periodicidad

1. Perfil de la comunidad

2. Presupuesto anual

3. Resumen del reparto

4. Resultados y exportación

Distribución del presupuesto por categoría

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